Regulamin Konkursów kreatywnych

Rozdział 1.Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa warunki oraz zasady przeprowadzania Konkursów kreatywnych.
2. Organizatorem Konkursów („Organizator”) jest SUN & SNOW SP Z O O, ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4, 00-362 Warszawa, KRS: 0000318497, NIP: 5213507582, REGON: 141534979 (zwana dalej „SUN & SNOW”).
3. Konkursy są prowadzone wśród użytkowników serwisu Facebook (facebook.com) i/lub Instagram (www.instagram.com).
4. Na potrzeby Konkursu przyjmuje się następujące definicje:

• Komisja konkursowa – grupa osób powołana przez Organizatora do rozstrzygania spraw związanych z Konkursami; sposób powołania Komisji konkursowej określa Organizator;
• Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Konkursie spełniająca wymagania wskazane w roz. 2 pkt. 3;
• Zadanie konkursowe – przedmiot oceny Komisji konkursowej, szczegółowo określony w treści postu konkursowego.
• Laureat – Uczestnik, którego praca w ramach Zadania konkursowego, zostanie nagrodzona przez Komisję konkursową;
• Nagroda – opisana w treści postu konkursowego

5. Czas trwania Konkursu podany jest każdorazowo w treści postu konkursowego.
6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami lub zarządzającymi serwisem Facebook i/lub Instagram.
7. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

Rozdział 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć, osoby będące częścią Komisji Konkursowej, pracownicy SUN & SNOW SP Z O O, ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4, 00-362 Warszawa, KRS: 0000318497, NIP: 5213507582, REGON: 141534979 oraz osoby współpracujące
   z SUN & SNOW na podstawie jakiegokolwiek innego stosunku prawnego, jak również członkowie najbliższych rodzin wyżej wymienionych kategorii osób. Przez członków najbliższej rodziny należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, powinowatych do drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia i osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.
3. Z zastrzeżeniem pkt. 2 powyżej, w Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, które: ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; są rezydentami, czyli posiadają miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; posiadają konto osobiste („Profil”), w serwisie Instagram i/lub Facebook założone i prowadzone zgodnie z regulaminami wymienionych serwisów; dane zawarte na Profilu muszą być prawdziwe, zgodne regulaminem serwisu Instagram i/lub Facebook.
4. Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu na Profilu, o którym mowa roz. 3 pkt. 1 kreatywnej odpowiedzi w formie komentarza, fotografii, grafiki, wideo. W zależności od Zadania konkursowego.
5. Przystąpienie do Konkursu następuje z chwilą zamieszczenia Zadania konkursowego, o którym mowa w pkt. 4, na Profilu w serwisie Instagram i/lub Facebook.
6. Przystąpienie do Konkursu potwierdza zapoznanie się i akceptację warunków niniejszego Regulaminu, którymi osoba, która przystąpiła do Konkursu jest związana.

Rozdział 3. Zasady i przebieg Konkursu

1. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w czasie trwania Konkursu określonym w treści postu konkursowego na oficjalnym Profilu SUN & SNOW w serwisie Facebook i/lub Instagram.
2. Organizator przyzna nagrody za najciekawsze według Komisji konkursowej prace zgłoszone w ramach Zadania konkursowego.
3. Nagrody będą przyznawane zgodnie z roz. 5.
4. Jeden Uczestnik może zamieścić tylko jedno Zadanie konkursowe.
5. Uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną Nagrodę.
6. Nagrody otrzymają Uczestnicy, których Zadanie konkursowe, Komisja konkursowa uzna za najciekawsze i którzy spełniają warunki określone w roz. 2 pkt. 3.

Rozdział 4. Prawa autorskie

1. Zgłoszenie Zadania konkursowego przez Uczestnika jest możliwe pod warunkiem, że:

• jest on wyłącznym autorem Zadania konkursowego i przysługuje mu do niego pełnia autorskich praw majątkowych, które to prawa nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone, zaś w przypadku, gdy ewentualna fotografia, grafika lub wideo zawiera wizerunek Uczestnika lub osoby trzeciej, bądź artystyczne wykonanie utworu, Uczestnik posiada stosowne uprawnienia do zezwalania na korzystanie z wizerunków utrwalonych w Zadaniu konkursowym bądź z artystycznych wykonań utworu na zasadach określonych w Konkursie;
• grafika lub fotografia nie narusza w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw w tym dóbr osobistych osób trzecich, a w szczególności jej rozpowszechnienie nie będzie prowadziło do naruszenia prawa, praw autorskich lub praw do wizerunku osób na niej przedstawionych (Uczestnik, którego fotografia, grafika lub wideo zawiera jakikolwiek wizerunek osoby trzeciej, jest zobowiązany, zgodnie z art. 81 ustawy o ochronie praw autorskich i prawach pokrewnych, uzyskać zezwolenie osoby na nim przedstawionej na wykorzystanie jej wizerunku).

2. Z chwilą wydania Laureatom Nagród, o których mowa w roz. 5, Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych prac, na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wraz z uprawnieniem do wykonywania praw zależnych i udzielania dalszych zezwoleń na wykonywanie takich praw. Dodatkowo, poprzez zgłoszenie do udziału w Konkursie Laureaci Konkursu udzielają SUN & SNOW bezpłatnej i nieodwołalnej licencji niewyłącznej na publikacje prac konkursowych będących przedmiotem Zadania konkursowego oraz wyrażają bezterminowo zgodę na ich wykorzystanie do publikacji w mediach społecznościowych
   SUN & SNOW - Facebook, Instagram. Niniejsze oświadczenie dotyczy wszelkich praw do prac będących przedmiotem Zadania konkursowego, w szczególności praw autorskich, praw do artystycznych wykonań i praw do wizerunku. Laureaci wyrażają zgodę na publikacje nagrodzonych prac opatrzonych Nickiem danego Laureata, którym posługuje się on na portalu Instagram i/lub Facebook, jak również na publikację prac bez oznaczania ich autorstwa.
3. SUN & SNOW nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy osoba trzecia będzie rościła sobie jakiekolwiek prawa do opublikowanego przez Uczestnika Zadania konkursowego, jak również gdy osoba trzecia zgłosi jakiekolwiek roszczenia związane z rozpowszechnianiem jej wizerunku.

Rozdział 5. Laureaci i Nagrody

1. Przyznane w Konkursie Nagrody, podlegają opodatkowaniu na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 200 ze zm.).
2. W Konkursie przyznane zostaną nagrody określone w treści postu konkursowego.
3. Komisja Konkursowa wyłoni liczbę Laureatów określanych każdorazowo w treści postu konkursowego.
4. Do Nagrody w Konkursie będzie przypisana dodatkowa nagroda pieniężna stanowiąca równowartość należności podatkowej z tego tytułu, przy czym nie będzie ona podlegała fizycznej wypłacie na rzecz Laureata. Organizator jako płatnik podatku naliczy i potrąci z dodatkowej nagrody pieniężnej właściwy podatek i odprowadzi go do właściwego urzędu skarbowego, na co Uczestnik wyraża zgodę przystępując do Konkursu.
5. Wyłonienie Laureatów i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu.
6. Laureaci za pośrednictwem oficjalnego profilu SUN & SNOW w serwisie Instagram lub Facebook zostaną poproszeni w wiadomości prywatnej, w ciągu 10 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu, o kontakt poprzez wiadomość prywatną, w którym Laureaci zobowiązani będą przesłać w terminie 5 dni roboczych dane niezbędne do przekazania Nagrody oraz dane niezbędne do regulacji zobowiązań podatkowych, o których mowa w pkt. 1 i 4 powyżej.
7. W przypadku, gdy Organizator nie otrzyma w terminie 5 dni roboczych odpowiedzi na wiadomość prywatną z informacją powiadamiającą o przyznaniu Nagrody, o której mowa w pkt. 6, Organizator nie będzie zobowiązany do przekazania Nagrody, a Komisja Konkursowa wyłoni kolejnego Laureata.
8. Nagroda zostanie przesłana na adres Laureata w ciągu 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania przez Organizatora odpowiedzi zwrotnej oraz danych adresowych.
9. W wypadku rezygnacji przez Laureata z odbioru Nagrody, Organizator nie będzie zobowiązany do przekazania Nagrody, a Komisja Konkursowa dokona wyboru kolejnego Laureata.
10. Prawo do Nagrody nie podlega zamianie na równowartość pieniężną ani inną nagrodę rzeczową. Laureat nie może zastrzec szczególnych właściwości Nagrody. Nagroda może zostać dostarczona jedynie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
11. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 7 i 9 powyżej Laureat traci prawo do Nagrody.

Rozdział 6. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Profili Laureatów w serwisie Instagram lub Facebook pod kątem zgodności ich postępowania z zapisami niniejszego Regulaminu. Jeśli Laureat zostanie zdyskwalifikowany przez Organizatora, traci on prawo do Nagrody, a Nagroda zostanie przekazana kolejnemu Laureatowi.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy działaniami w ramach swojego Profilu w serwisie Instagram lub Facebook naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym poprzez:

• podjęcie działań, mających na celu fałszowanie wyników i fałszowanie danych;
• udział w Konkursie z użyciem fikcyjnego Profilu w serwisie Instagram lub Facebook;
• prowadzenie działań sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym godzących w prawa i dobra osób trzecich prawem chronione;
• prowadzenie działań naruszających uzasadnione interesy firmy SUN & SNOW lub godzących w jej wizerunek;
• używanie zwrotów powszechnie uznawanych za wulgarne lub obraźliwe;
• prowadzenie działań mających na celu manipulowanie wynikami Konkursu, w tym poprzez naruszenie praw autorskich, innych praw własności intelektualnej lub dóbr prawem chronionych.

3. Informacje w przedmiocie przyczyn wykluczenia Uczestników zostaną im udzielone wyłącznie na ich wyraźną prośbę skierowaną w formie mailowej na adres: bok@sunandsnow.pl.W przypadku sytuacji spornych lub innych wątpliwości związanych z procedurą Konkursu, decyzje rozstrzygające wyda Komisja konkursowa.

Rozdział 7. Dane osobowe.

1. Uczestnictwo w Konkursie związane jest z przetwarzaniem przez Organizatora danych osobowych Laureatów obejmujących: imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, w zakresie związanym z przeprowadzeniem Konkursu.
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest SUN & SNOW Sp. z o.o., ul. Gałczyńskiego 4, 02-672 Warszawa.
3. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem na ww. adres siedziby lub poprzez adres e-mail zgoda@sunandsnow.pllub pod numerem 22 450 26 60
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia, udziału w konkursie, wybrania zwycięzców oraz poinformowania zwycięzców, wysłania nagród na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) ponadto dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji związanych z udziałem w konkursie, oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami jakie mogą wystąpić na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na rozpatrzeniu reklamacji oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz , rozliczeń podatkowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6. Ust.1 lit. c RODO).
5. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres jednego miesiąca od zakończenia konkursu. Dane będą przechowywane jedynie w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z konkursem.
6. Odbiorcami danych osobowych Uczestników są: Administrator, jego upoważnieni pracownicy, jak i podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora, w tym dostawca usług hostingowych, i ich upoważnieni pracownicy oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w związku z organizacją i realizacją Konkursu.
7. Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, a w przypadku Laureatów otrzymania Nagrody.
8. Uczestnik posiada prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich treści, celem ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w każdym czasie za pomocą adresu zgoda@sunandsnow.pl, wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
9. Każdemu Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. jak i nie będą przekazywane do państw trzecich.

Rozdział 8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można przesyłać w formie mailowej na adres: bok@sunandsnow.pl.
2. Reklamacje można zgłaszać do 30 dni od daty zakończenia Konkursu.
3. Uczestnik zgłaszający reklamację informowany jest o wyniku postępowania reklamacyjnego w wiadomości prywatnej w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
4. Decyzje dotyczące zgłoszonych reklamacji podejmowane są przez Komisję konkursową.
5. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego, w sprawach dotyczących Konkursu, Uczestnik poza uprawnieniami określonymi w niniejszym Regulaminie, ma prawo do dochodzenia roszczeń przed sądem.

Rozdział 9. Postanowienia dotyczące niniejszego Regulaminu

1. Regulamin dostępny jest: na stronie internetowej: sunandsnow.pl/regulaminkonkursu
2. Odnośnik do tej strony zostanie wskazany w ramach Postu konkursowego.
3. Uczestnicy Konkursu mogą kontaktować się z Organizatorem w formie mailowej na adres: bok@sunandsnow.pl.

Rozdział 10. Świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Organizując Konkurs Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną i jest usługodawcą w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ww. ustawy.
2. Na potrzeby Konkursu Organizator świadczy na rzecz Uczestników usługi polegające na: udostępnieniu Regulaminu na stronie internetowej: sunandsnow.pl/regulaminkonkursu, umożliwieniu wzięcia udziału w Konkursie oraz rozpatrywaniu reklamacji.
3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta w momencie rozpoczęcia przez Uczestnika korzystania z usług objętych Regulaminem.
4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może być w każdej chwili rozwiązana przez Uczestnika poprzez rezygnację z udziału w Konkursie.
5. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora jest posiadanie sprzętu z dostępem do Internetu oraz posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej.
6. Organizator korzysta z odpowiednich zabezpieczeń systemowych i informatycznych zapewniających bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych. Niemniej jednak Organizator zastrzega, że korzystanie z usług objętych Regulaminem związane jest ze standardowym ryzkiem związanym z korzystaniem z Internetu.
7. Do reklamacji w zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia roz. 8 Regulaminu.
8. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie do świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy wskazanej w pkt. 1 powyżej.