OGÓLNE WARUNKI UMOWY

NAJMU WŁAŚCIELSKIEGO

§ 1

Definicje

W niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy (OWU) następujące pojęcia otrzymują następujące znaczenie:

Sun & Snow – SUN & SNOW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 4, 00-362 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000318497, REGON: 141534979, NIP: 5213507582, będąca stroną umowy najmu Apartamentu w celu jego dalszego podnajmowania Klientom Sun & Snow.

Właściciel – osoba fizyczna albo prawna, będąca właścicielem Apartamentu (umowy najmu Apartamentu na pobyt wypoczynkowy lub turystyczny), będącego w dyspozycji Sun & Snow.(jeżeli w jakimkolwiek momencie właścicielem Apartamentu jest więcej niż jedna osoba definicja Właściciel odnosi się łącznie do wszystkich osób, którym przysługuje prawo własności wobec Apartamentu)

Apartament – lokal (w szczególności lokal mieszkalny) szczegółowo opisany w Umowie najmu zawartej pomiędzy Właścicielem a Sun & Snow, który Sun & Snow uprawniona jest oddawać w szczególności w najem krótkookresowy w celach wypoczynkowych lub turystycznych.

§ 2

Postanowienia ogólne

Niniejsze ogólne warunki umowy najmu właścicielskiego zwane dalej OWU, stanowią integralną część umowy najmu Apartamentu zawartej pomiędzy Właścicielem a Sun & Snow w celu dalszego oddawania Apartamentu w najem Klientom Sun & Snow 
Sun & Snow prowadzi działalność polegającą na prowadzeniu zarządu najmem Apartamentów w celach wypoczynkowych lub turystycznych i świadczenia usług czasowego udostępniania apartamentów Klientom na krótkotrwałe pobyty wypoczynkowe lub turystyczne.
Zgodnie z zawartą umową najmu Sun & Snow i Właściciel podejmować będą niezbędne działania w celu przestrzegania w relacji z Klientami Kodeksu dobrych praktyk w dziedzinie hotelarstwa (Kodeks Hotelarza) z 2004 r.
Sun & Snow świadczy również usługi towarzyszące krótkotrwałemu najmowi Apartamentu takie jak: marketingowe, reklamowe, utrzymania czystości po opuszczeniu Apartamentu przez Klientów oraz informacyjne.

§ 3

Koszty obowiązujące Właściciela

1.      W ramach wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy najmu Właściciel (niezależnie od kwestii wskazanych w umowie najmu) ponosi następujące koszty:

a)     usługi i materiałów użytych do prania tapicerki meblowej, dywanów, zasłon i firan  raz w roku,

b)     zakupu zużytych garnków wg. naturalnego zużycia,

c)     zakupu bielizny płaskiej w terminach i ilościach zgodnie z umową najmu,

d)     usługi odpowietrzanie grzejników, okresowe przeglądy serwisowe urządzeń oraz instalacji będących na wyposażeniu Apartamentu i ewentualnych materiałów konserwacyjnych użytych do przeprowadzenia tych usług,

e)     napraw lub zakupu nowych sprzętów RTV lub AGD (np. czajnik, mikrofala, lodówka, pralka, piekarnik, telewizor, dekoder, żelazko, zmywarka, płyta kuchenna) zepsutych  wskutek  naturalnego zużycia, wystąpienia jakichkolwiek wad produkcyjnych lub jakiegokolwiek rodzaju uszkodzenia innego aniżeli spowodowane przez Sun & Snow lub jej Klientów

f)      koszenia trawników przypisanych do wyłącznego użytku Właściciela

g)     prac wysokościowych (np. prace od drugiej kondygnacji w górę budynku w odniesieniu do nieotwieranych w pełni okien lub elementów balustrad niedostępnych lub trudnodostępnych od wewnątrz)

h)     odśnieżanie tarasów, balkonów i innych powierzchni wymagających odśnieżenia a przypisanych do apartamentu lub przypisanych do wyłącznego użytku Właściciela (przy czym koszt ponoszony będzie na zasadzie ryczałtu opisanego na stronie www.sunandsnow.pl/cennik)

2.      W wypadku gdy Właściciel powiadomiony przez Sun & Snow o potrzebie wykonania jednego z działań opisanych w punkcie 1 powyżej Sun & Snow nie wykona tych prac Sun & Snow ponawia bez zwłoki informację o konieczności wykonania prac i wyznacza termin a w razie upływu terminu dokonuje według swojego wyboru prac wskazanych Właścicielowi lub wyłącza Apartament z użytku. 

3.      W wypadku wykonania przez Sun & Snow działań, o których mowa w pkt 1 powyżej Sun & Snow potrąci swoją wierzytelność z wierzytelnością Właściciela z tytułu najmu Apartamentu.

§ 4

Koszty obowiązujące Sun & Snow

W ramach wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy najmu Sun & Snow (niezależnie od kwestii wskazanych w umowie najmu) ponosi następujące koszty:

a)      zakupu i wymiany baterii do pilotów, zegarów oraz żarówek,

b)     zakupu, zamocowania i wymiany filcu do zabezpieczenia mebli,

c)      zakupu silikonu i usługi uzupełnienia silikonu w miejscach, w których dojdzie do jego naturalnego usunięcia (np. wypadnięcia, wypłukania),

d)     zakupu drobnych elementów wyposażenia typu kieliszki, szklanki, sztućce,

e)     drobnych prac konserwatorsko-serwisowych (np. montaż karniszy, regulacje zawiasów, klamek, przyklejanie listew, naprawa rolek do kabin prysznicowych) bez zakupu sprzętu,

f)       zakupu pojawiających się braków artykułów do sprzątania (takich jak mop, wiaderko, kij, deska do mopa, szczotka do toalety, worki do odkurzacza).

§ 5

Dane osobowe

Sun & Snow jest administratorem danych osobowych Właściciela.

a)      Dane osobowe Właściciela przetwarzane są w celu:

1)     zawarcia i wykonania umowy najmu,

2)     prowadzenia rachunkowości Sun & Snow,

3)     prowadzenia czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy Sun & Snow, w tym ewidencjonowanie korespondencji.

b)     Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Właściciela jest:

1)     niezbędność ich przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2)     wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Sun & Snow (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), polegającego na prowadzeniu rachunkowości Sun & Snow, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

3)     realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sun & Snow (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura Sun & Snow.

c)      Dostęp do danych osobowych Właściciela będą mieć pracownicy Sun & Snow, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Sun & Snow (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi księgowe, zewnętrzni audytorzy i podmioty świadczące specjalistyczne usługi, np. doradztwo prawne,), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych Właściciela wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym Dostęp do danych Właściciela będą mieć również uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe.

d)     Dane osobowe Właściciela będą przechowywane do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub o okres wszczętych przed upływem przedawnienia postępowań sądowych lub podatkowych.

e)     Właścicielowi przysługuje prawo do:

·        żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

·        w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Sun & Snow – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Właściciela,

·        wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

f)       Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości jej zawarcia i wykonania.

g)      Dane osobowe Właściciela nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

§ 6

Przepisy końcowe

1       Właściciel może kontaktować się z Sun & Snow pod adresem i numerami kontaktowymi w tym adresem poczty elektronicznej wskazanymi w treści umowy najmu.

2       Niniejsze OWU mogą zostać zmienione. W przypadku zmiany OWU Sun & Snow powiadomi Właściciela z wyprzedzeniem co najmniej 1 (jeden) miesiąc wskazując treść nowych OWU lub podając link do nowej treści OWU.